2020天津見面會(huì)策劃需要哪些設(shè)備經(jīng)驗(yàn)豐富

展臺(tái)搭建越小越要精致，更要強(qiáng)調(diào)展覽設(shè)計(jì)以突出的視覺效果。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，并依靠大規(guī)模吸引人們的注意力，所以小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)他們的創(chuàng)新展覽設(shè)計(jì)來突顯自己的小展臺(tái)搭建，展示自己的個(gè)性。

展臺(tái)搭建面積已經(jīng)確定，就要根據(jù)展臺(tái)搭建大小選擇的展品尺寸和有代表性的產(chǎn)品，避免擁擠或?qū)捤?。要善于利用組合式展覽設(shè)備避免使用廉價(jià)的展覽道具，應(yīng)該給“小而精”的感覺，把展臺(tái)裝修有品位。在確保企業(yè)形象識(shí)別的原則下，展臺(tái)搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色。這樣從遠(yuǎn)處即可突顯出來。要避免那些易融入背景的中性色。

　　如果客戶很有意向與您溝通，并且給出展臺(tái)預(yù)算，證明這種客戶還算較靠譜的。如果直接讓先設(shè)計(jì)，也沒具體預(yù)算。好是直接摒棄掉。這種客戶也沒多大價(jià)值，特別是展覽公司在碰到像家具或家裝行業(yè)的客戶時(shí)就該注意了，因?yàn)樵撔袠I(yè)的展商一般公司都有設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，只不過對(duì)于展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)還不是那么了解。只是先找?guī)准艺褂[公司設(shè)計(jì)，再結(jié)合幾家的設(shè)計(jì)亮點(diǎn)自己進(jìn)行設(shè)計(jì)修改，后續(xù)的施工圖一氣呵成。所以與這類型的展商合作前要先權(quán)衡拿下的比例。避免浪費(fèi)過多的時(shí)間。后。再強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，如果前期與展商溝通了比較順利，展臺(tái)設(shè)計(jì)方案客戶也基本認(rèn)可。在這個(gè)時(shí)候。展商向你索取尺寸圖時(shí)。

　　年會(huì)現(xiàn)場的布置。若問公司年會(huì)活動(dòng)策劃方案哪個(gè)方面重要，當(dāng)屬現(xiàn)場的布置了，現(xiàn)場布置不妥。終會(huì)影響了年會(huì)活動(dòng)的順利舉辦。關(guān)于年會(huì)現(xiàn)場的布置，首先要將臺(tái)布置完畢。然后現(xiàn)場的一切設(shè)備調(diào)試順暢，且將年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的一些喜慶氛圍布置到位，四周簽到處和停車場要管理完善，才能引導(dǎo)嘉賓順利慶典現(xiàn)場的下一個(gè)環(huán)節(jié)，年會(huì)活動(dòng)的管理，年會(huì)活動(dòng)的策劃方式雖是的現(xiàn)場布置和氛圍烘托，更重要的則是年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的一切管理事項(xiàng)要安排到位，才可以年會(huì)活動(dòng)有條不紊的舉辦，比如，年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的樂隊(duì)管理，警衛(wèi)人員管理，禮儀團(tuán)隊(duì)的管理和安排。

近日在展覽行業(yè)或中，業(yè)內(nèi)的展覽公司、展覽工廠的事件引起了很多展覽從業(yè)人員的共鳴，隨之的人員和相應(yīng)的行騙方法也逐漸；往日的信息不互通，展商外發(fā)展覽搭建項(xiàng)目時(shí)，碰到展覽公司或展覽工廠，也非常無奈，收款逃之夭夭，或現(xiàn)場款項(xiàng)，不加不做，也只能吃啞巴虧，通過法律途徑在短期內(nèi)也解決不了展覽搭建問題，就算不法份子受到法律處罰后，還是會(huì)運(yùn)用同樣的手法去行騙，據(jù)展覽業(yè)內(nèi)的幾個(gè)同行，甚至有在各大會(huì)展城市來回欺詐的展覽工廠人員，已經(jīng)有不少于20家展覽公司都受騙，更何況對(duì)于展覽搭建行業(yè)不算了解的展商。

當(dāng)下，凈化展覽搭建環(huán)境非常重要，展覽公司或展覽工廠沒有任何資質(zhì)就敢接展覽搭建項(xiàng)目，甚至連營業(yè)執(zhí)照都沒有，幾個(gè)人搭班子就能干！靠譜一點(diǎn)的還好說，不靠譜的一出問題就撂挑子。展覽行業(yè)要做到實(shí)體考察，很難全部覆蓋，本地還好說，外地特別難控制，所以很多展覽設(shè)計(jì)公司在外發(fā)外地的展覽搭建項(xiàng)目時(shí)，在搭建幾天就去工廠監(jiān)工，了解展臺(tái)制作進(jìn)度，主要是為了出現(xiàn)問題還有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)，但還是有些展覽設(shè)計(jì)公司會(huì)在展會(huì)搭建期間才去現(xiàn)場，當(dāng)這個(gè)時(shí)候出現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)人了，解決問題的時(shí)間都沒了！

展商在與展覽公司簽訂展覽搭建合同時(shí)也應(yīng)該更為理智，好是實(shí)地考察一下，切勿盲目找一些不的展覽公司與其簽訂合同后，就將款項(xiàng)直接打過去，特別是一些無任何證明的私人！也別為了貪宜而吃大虧，看這家公司報(bào)價(jià)比較低，覺得很不錯(cuò)，錢打過去后，人都找不到，千萬不要相信在展覽行業(yè)會(huì)出現(xiàn)天上掉餡餅的事情。

　　讓展覽會(huì)主辦方及展商感受當(dāng)?shù)氐娜宋年P(guān)懷。即實(shí)現(xiàn)貿(mào)易對(duì)接。又可樹立城市印象?！碑?dāng)下地方性展館逐漸變多，大型的展覽會(huì)也都在北上廣深，想要在這些城市手中分一杯羹，更是要靠不同的政策來吸引這些展覽會(huì)主辦方及協(xié)會(huì)選擇于此，當(dāng)開放政策，建立及配套好展覽會(huì)的衣食住行，讓展商及觀眾的體驗(yàn)，多方受益，伴隨著口碑的宣傳。自然而然會(huì)吸引更多的展覽會(huì)入駐。而且還能孕育出更多的當(dāng)?shù)卣褂[公司，解決就業(yè)與本土展覽公司發(fā)展問題，近期，展覽行業(yè)平臺(tái)網(wǎng)站及網(wǎng)站。大力的推動(dòng)公開課及業(yè)內(nèi)企業(yè)交流沙龍。這種方式展覽業(yè)內(nèi)很多公司和從業(yè)人員的支持。

在展覽工廠工作，每天都是與展覽公司對(duì)接、溝通，也經(jīng)常聽到展覽公司抱怨客戶的質(zhì)量度不高，特別是100平米以下的展臺(tái)客戶，展覽公司都不太愿意花精力去做。這就特別有意思了，為什么展覽公司不愿意做100平米以下的展臺(tái)客戶呢？究竟是什么原因讓展覽公司有這種想法呢？

通過與幾家展覽公司的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人后，得知，很多100平米以下的展臺(tái)客戶，合作率都超低，大部分都預(yù)算很低，要求又多，而且很多負(fù)責(zé)對(duì)接的人員，對(duì)展覽展臺(tái)都不太了解，溝通起來都很費(fèi)勁，只知道要展臺(tái)效果圖和報(bào)價(jià)，毫無主導(dǎo)權(quán)，甚至有些展商向展覽公司傳達(dá)的設(shè)計(jì)需求和終展商選中的方案截然不同，出現(xiàn)嚴(yán)重的信息傳達(dá)錯(cuò)誤，造成展覽公司浪費(fèi)大量的設(shè)計(jì)及修改時(shí)間，終還沒能中標(biāo)。展覽公司更愿意花精力和時(shí)間去維護(hù)100平米以上的展臺(tái)客戶，像這類展臺(tái)客戶群體絕大部分，對(duì)于設(shè)計(jì)需求和預(yù)算都比較明確，而且溝通接洽相對(duì)來說比較靠譜，尤其不會(huì)出現(xiàn)像100平以下展商那樣，找8家以上比稿的狀況，一般都是找3家展覽公司常規(guī)比稿，各憑設(shè)計(jì)競標(biāo)，中標(biāo)機(jī)率較大，而且100平米以上的展商很少會(huì)出現(xiàn)騙圖、套圖，找其他展覽公司報(bào)價(jià)的現(xiàn)象。

　　布置花草。揭掉塑料膜，清掃展臺(tái)，施工時(shí)大家都在趕進(jìn)度，工作常常交叉進(jìn)行。因此指揮、協(xié)調(diào)工作非常著重，展臺(tái)搭建施工時(shí)還要注意一些問題搭建期間，展館極為忙亂，早晨早一點(diǎn)趕到并迅速記住施工人員的名字，注意、尊重施工人員，他們的效率會(huì)更高些，給他們明確的指示及清楚的圖紙。并予以，適時(shí)提供飲料，并在做完一項(xiàng)工作時(shí)給予表揚(yáng);要協(xié)調(diào)安排好展架、道具，按時(shí)送到展場，計(jì)劃并拆包、放置;現(xiàn)場要有清潔工，隨時(shí)清掃，由于現(xiàn)場很亂，容易出工傷事故。因此要盡量保持現(xiàn)場整齊。在施工現(xiàn)場即使不動(dòng)手。好也穿工作服，展具打包發(fā)運(yùn)前，隨箱裝一些清潔用品用具掃帚、抹布、吸塵器等。

　　效果相差還是比較大的，特別是涉及大面積玻璃結(jié)構(gòu)的展臺(tái)時(shí)。保潔人員會(huì)攜帶的清理工具，無需費(fèi)用，打掃得非常整潔，速度也比較快。展臺(tái)保潔工作。既能客戶的好感度又可以展示公司的服務(wù)度，有利無弊，也花費(fèi)不了多少預(yù)算，展覽設(shè)計(jì)公司在費(fèi)用的前提下也可以讓展覽工廠提供相應(yīng)的展臺(tái)保潔服務(wù)。但為的還是自己有展臺(tái)保潔的資源，有可能比展覽工廠所找的保潔人員更加細(xì)心負(fù)責(zé)。常規(guī)的展覽活動(dòng)地面材質(zhì)分好多種，先前在展覽工廠-施工管理版塊小編也介紹過好幾種。有的朋友可以看看，通過近兩年工廠施工的大型展覽活動(dòng)項(xiàng)目地面材質(zhì)數(shù)據(jù)得出。3352069301